Servizi di TeamShare
Ottimizzato per grandi repository di file e molti utenti
Collaborare in cloud offre vantaggi come l’accesso ai dati ovunque, la riduzione dei tempi di revisione e approvazione, una riduzione dei costi di archiviazione e una maggiore sicurezza attraverso la gestione centralizzata dei documenti. La collaborazione in cloud migliora l’efficienza del team, riduce i costi e aumenta la sicurezza dei dati. VaiSulWeb ha soluzioni per creare repository documentali in cloud che offrono la massima sicurezza e una grande flessibilità.
Porta in cloud il tuo archivio
Viaggia con i tuoi dati. Tutti. Dimentica le acrobazie per riempire chiavette USB o HDD esterni per poi non trovare quel file che ti serviva durante la presentazione. E se ti chiedono quella slide che non avevi previsto? Niente paura: è lì.
Decidi il tuo livello di resilienza e disponibilità
Crea repository documentali ad alta disponibilità che ti consentiranno di lavorare 365 giorni all’anno senza interruzioni oppure contieni i costi. Sei tu che decidi e sai sempre quanto spendi. Aumenta gli utenti e lo spazio quando vuoi.
Accedi da qualsiasi dispositivo
Accedi ai tuoi dati usando le applicazioni dedicate per Windows e Mac OS X o le app per Android e iOS. Oppure usa un browser Web. I tuoi dati sono semplici da gestire con qualsiasi dispositivo.
Sicurezza integrata
Il servizio TeamShare ti consente di definire repository di file aziendali in tutta sicurezza, senza la necessità di creare speciali configurazioni di rete, VPN o altri complicati meccanismi di autorizzazione. Tra le funzionalità di sicurezza fornite:
✔️ chiave di cifratura dei dati definibile dall’utente
✔️ nessuna acquisizione dei dati da parte di VaiSulWeb
✔️ nessun training AI sui dati dell’utente
✔️ audit completo delle operazioni: verifica Chi, Cosa e Quando
✔️ remote-wipe per la cancellazione remota dei dati dai dispositivi
✔️ backup giornaliero dei dati
✔️ protezione anti-DDoS fornita da VaiSulWeb
✔️ sovranità completa dei dati
Con il servizio TeamShare la sicurezza dei tuoi dati e dei tuoi file è garantita!
Caratteristiche principali del servizio
🟩spazi privati per i file personali di ogni utente
🟩aree dedicate ai team per condividere file tra gruppi di utenti
🟩limita la dimensione per utente o per team
🟩definizione puntuale dei permessi di ogni utente su cartelle, sottocartelle e file
🟩replica le ACL del tuo file server, con permessi di scrittura e lettura
🟩supporto per l’import e la sincronizzazione con Active Directory e Azure
🟩versioning automatico personalizzabile e cestino per il recupero dei file
🟩lock globale (accesso sola lettura degli altri) e check-out (accesso bloccato)
🟩modalità di lavoro offline per continuare a lavorare anche senza Internet
🟩funzionalità di audit degli accessi e delle attività
🟩notifiche per la modifica, l’upload o il download di file
🟩condividi file con utenti interni, esterni e utenti ospite
🟩limita la durata temporale delle condivisioni, proteggi con password
🟩richiedi facilmente file da utenti esterni con posizionamento intelligente
🟩applicazioni per Windows, Windows Server, Mac OS X, Android e iOS
🟩backup giornaliero dei dati da parte di VaiSulWeb per ripristino veloce*
🟩non cambia il modo di lavorare degli utenti, compatibilità con applicazioni legacy
🟩 funzionalità di backup dei dispositivi: ritrova il file che avevi perduto
* i backup di VaiSulWeb sono pensati per un ripristino veloce dei file e non garantiscono il recupero dei dati
Non cambiare il modo di lavorare
Molte soluzioni, ad es. Sharepoint, ti costringono a cambiare il tuo modo di lavorare, imparare nuove procedure e non consentono ai tuoi utenti di lavorare come hanno sempre fatto: aprire i file, navigare tra le cartelle, spostare i documenti. Questo ha dei costi: formazione, riduzione della produttività, perdita di dati, duplicazione.
Il servizio TeamShare di VaiSulWeb lascia i tuoi utenti liberi di lavorare come hanno sempre fatto, solo che lo faranno in cloud. Gestiranno file e cartelle come se fossero sul loro PC ma, quando lo chiuderanno, ritroveranno i loro dati in una sede diversa o in un paese diverso.
Le tue applicazioni legacy continueranno a funzionare come hanno sempre fatto, non dovrai acquistare altro software compatibile con la soluzione di condivisione.
Ottimizzato per il lavoro dei team
Sono disponibili molti servizi di condivisione ma solo pochi sono ottimizzati per i team di lavoro. Il servizio TeamShare di VaiSulWeb è diverso da soluzioni come OneDrive, DropBox o GDrive.
La quasi totalità dei servizi di condivisione si concentrano sull’utente, creando degli spazi personali da quali si possono condividere i dati. Questo funziona bene quando il numero di file è piccolo e i permessi di accesso sono semplici da definire ma questo non è semplice per repository di grandi dimensioni con centinaia di migliaia o anche milioni di file.
Il servizio TeamShare di VaiSulWeb non definisce solo spazi personali ma anche cartelle condivise globali che non sono parte di nessun utente ma hanno i loro file ed i loro permessi.
Inoltre, è possibile definire granularmente i permessi per ogni singolo utente, esattamente come avviene su un file system (un disco condiviso, una SAN, una cartella di rete) e i file condivisi non consumano spazio a meno che non si decida che devono sempre essere disponibili, anche offline. Ottimizzato per grandi repository: molti file, molti utenti.
Quanto costa il servizio
Il servizio TeamShare ha una struttura di costi molto semplice. E’ presente un canone mensile per utente che si va ad aggiungere al costo del backend attivato sulla nostra piattaforma PaaS. Con questa struttura di costi sai sempre qual è il costo massimo mensile che ti può essere fatturato mentre il costo reale dipende dal consumo generato dal backend. Con questa soluzione hai il pieno controllo dei dati e puoi attivare il backend che si allinea di più ai tuoi obbiettivi di disponibilità.
TeamShare Services
pacchetto unico - fatturazione mensile-
Accesso personale e di gruppo
-
Client desktop, server ed applicazioni mobili
-
Tutte le funzionalità disponibili
-
Costi del backend non inclusi
Connetti anche i tuoi server
Usa il client per server Windows per condividere gli spazi di memorizzazione anche con i tuoi server e consentire ai tuoi utenti di memorizzare i file anche direttamente sui server che dovranno lavorarli, in modo sicuro e senza VPN o connessioni speciali. I dati saranno protetti durante il transito e le applicazioni che devono usarli li troveranno direttamente sul server.
Crea workflow avanzati in cui potrai trasferire file e dati direttamente sulle macchine di lavoro e queste potranno eseguire operazioni non appena rileveranno la presenza di questi dati.
Inizia a collaborare e condividere dati in modo più moderno ed avanzato. Con i repository documentali di VaiSulWeb tutta l’azienda è connessa in qualsiasi momento, non solo alcuni utenti.
Connetti sedi in città ed anche paesi diversi in tutta sicurezza ma senza la necessità di creare complesse configurazioni di rete. Mantieni il controllo puntuale di chi possa vedere cosa e quali dati ogni utente possa modificare.
Domande frequenti
Una raccolta, sempre in divenire, delle domande più frequenti che raccogliamo dai nostri clienti in relazione a questo servizio.
In fase di attivazione è possibile richiedere la definizione personalizzata della chiave di cifratura. In questo caso la chiave verrà definita alla prima attivazione direttamente dal cliente e i dati cifrati non useranno una chiave condivisa. Questo rende inaccessibili ed indecifrabili i dati da parte di VaiSulWeb ma lo smarrimento della chiave rende i dati irrecuperabili.
Le aziende, i professionisti ed i privati hanno esigenze diverse. Le prime, in base alle necessità, possono volere massimizzare la disponibilità del servizio ed avere grandi esigenze di spazio, i professionisti ed i privati possono volere contenere i costi. VaiSulWeb offre la possibilità di definire cluster di storage da 1 a 16 nodi per ospitare i dati e anche di aggiungere altri cluster. Questo consente a tutti i clienti di disegnare al meglio il servizio in base alle necessità.
Quando si lavora direttamente sul disco cloud fornito da TeamShare Services, il servizio fornisce un sistema di lock globale. Quando un utente prova ad aprire un file che viene modificato già da un altro utente riceve un avviso sull’altro utente e può operare in sola lettura. Questo impedisce che due utenti possano modificare contemporaneamente lo stesso file e perdere dati.
Per gli spazi personali e per le cartelle di team gli amministratori possono configurare un cestino che contiene tutti i file cancellati e li rende recuperabili entro un certo limite di tempo, ad es. 30 giorni. Quando un file viene cancellato, può essere recuperato dal cestino. Questa funzionalità aiuta a limitare la perdita di dati e consente di operare con più tranquillità. Il cestino può essere disattivato per determinate cartelle, se non utile. Si noti che il cestino contribuisce allo spazio totale consumato dall’account.
Ogni utente del servizio può creare fino a 3 accessi ospite. Questi utenti non hanno tutte le possibilità degli utenti principali ma possono accedere al servizio e scambiare file, partecipare ai gruppi (team) e modificare i dati se abilitati.
Il client per Windows, Mac OS X e Windows Server consente di collegare il proprio spazio cloud come disco aggiuntivo del proprio computer. Con questa modalità per gestire i file basterà effettuare le operazioni che si fanno di solito: aprire i file, copiarli, cancellarli e così via. Le operazioni verranno effettuate in cloud e saranno subito disponibili per gli altri utenti.
Similmente al lock globale, il check-out è una operazione che indica agli altri utenti che si sta lavorando su uno specifico file. Tutti gli utenti che accedessero a quel file verrebbero avvisati che l’utente ha effettuato il check-out. Diversamente dal lock, il check-out non consente l’accesso nemmeno in sola lettura. Il file è bloccato.
Il versioning consente di creare una nuova revisione di un file ogni volta che questo viene salvato. Questa funzionalità consente quindi di accedere allo stato precedente dei file per recuperare, ad esempio, del testo che era presente in precedenza ed è stato cancellato per errore. Al contrario del cestino, le revisioni possono essere multiple, ad esempio le ultime 10 revisioni oppure le revisioni dell’ultima settimana. Si noti che la revisione recuperata può anche essere stata creata da un altro utente. Il versioning può essere abilitato su specifiche cartelle o globalmente e contribuisce a determinare lo spazio consumato dall’account.
Potresti essere interessato anche a...
- Configurazione del backend
- Fatturazione del backend
- Estensione dello spazio disponibile
- Integrare Active Directory o Azure
- Accesso diretto al backend S3
- Configurare la cifratura definita dall'utente
- TeamShare Services vs posta enterprise
- TeamShare Services vs Dropbox / OneDrive
- Disponibilità in altre aree geografiche
